Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Cloppenburg

Teilzeit

Festanstellung

Das erwartet dich:

Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig interne sowie externe Termine der Geschäftsführung
Du pflegst den Kalender der Geschäftsführung aktiv und behältst dabei stets den Überblick
Du filterst eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen proaktiv und priorisierst diese nach Relevanz
Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Mandantenaufnahme und -abgabe und Stammdatenpflege in DATEV
Du unterstützt bei der Rechnungsschreibung und -freigabe in DATEV
Du behältst Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für deren Einhaltung
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und koordinierst den Informationsfluss

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mit und hast Interesse an der Arbeit in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Du arbeitest eigenständig, proaktiv, sorgfältig und bist ein Organisationstalent
Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandantendaten um
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, Schnittstelle zum Team und kommunizierst offen und respektvoll

Eine attraktive Vergütung
Eine Hansefit-Mitgliedschaft, damit du dich sportlich fit halten kannst
E-Bike-Leasing, für einen nachhaltigen und entspannten Weg zur Arbeit
Eine Edenred-Karte für kleine Extras im Alltag
Einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung
Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen
Ein erfahrenes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
Individuelle Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deinen fachlichen Schwerpunkt

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.